A regra 80 20 é um dos conceitos mais úteis para gerenciamento de vida e tempo. Também conhecido como Princípio de Pareto, essa regra sugere que 20% de suas atividades serão responsáveis ​​por 80% de seus resultados. Sendo esse o caso, você deve mudar a maneira como define metas para sempre.

O que é o principio 80/20 de Pareto?

Como acabei de mencionar, a regra 80/20 também é chamada de “Princípio de Pareto”. Foi nomeada após seu fundador, o economista italiano Vilfredo Pareto, em 1895. Ele percebeu que as pessoas da sociedade pareciam se dividir naturalmente no que ele chamava de “Poucos vitais”, ou os 20% principais em termos de dinheiro e influência, e os “muitos triviais” ou os 80% inferiores.

Mais tarde, ele descobriu que praticamente todas as atividades econômicas estavam sujeitas a esse princípio, pois 80% da riqueza da Itália naquele período era controlada por 20% da população.

Podemos pegar a regra 80/20 de Pareto e aplicá-la a praticamente qualquer situação. Compreender o princípio é essencial para aprender a priorizar suas tarefas, dias, semanas e meses.

Nos negócios, é essencial para o planejamento estratégico, que é uma das qualidades de liderança compartilhadas pelos líderes mais importantes do mundo.

Para os fins deste artigo, discutiremos a aplicação específica ao estabelecimento de metas e à produtividade.

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Como a teoria de Pareto funciona?

O Princípio de Pareto é um conceito que sugere que dois em cada dez itens, em qualquer lista geral de tarefas, acabarão valendo mais do que os outros oito itens juntos.

O fato triste é que a maioria das pessoas procrastina nos 10 ou 20% dos itens mais valiosos e importantes, os “poucos vitais”, e se ocupa dos 80% menos importantes, dos “muitos triviais” que contribuem muito pouco para o sucesso deles.

Como aplicar a regra 80/20 ao estabelecimento de metas?

Eis o que você deve fazer para aplicar efetivamente a regra 80/20 ao estabelecimento de metas que aumentarão sua produtividade geral.

Primeiro, pegue um pedaço de papel e anote dez objetivos. Então pergunte a si mesmo: se você pudesse alcançar apenas um dos objetivos dessa lista hoje, qual seria o maior impacto positivo em sua vida?

Em seguida, escolha o segundo objetivo mais importante. O que você encontrará é que, após concluir este exercício, você determinará os 20% mais importantes de suas metas que o ajudarão mais do que qualquer outra coisa.

Você deve continuar trabalhando com as metas que escolheu como as mais valiosas o tempo todo.

Coma o maior sapo primeiro

Você costuma ver pessoas que parecem estar ocupadas o dia inteiro, mas parecem realizar muito pouco. Isso ocorre quase sempre porque eles estão ocupados trabalhando em tarefas de baixo valor enquanto procrastinam uma ou duas atividades que podem fazer uma diferença real para seus empreendimentos e carreiras.

As tarefas mais valiosas que você pode realizar todos os dias são geralmente as mais difíceis e complexas, mas a recompensa e as recompensas por concluí-las podem ser tremendas.

Antes de começar o trabalho, sempre se pergunte: “Essa tarefa está nos 20% melhores das minhas atividades ou nos 80% inferiores?”

A regra para isso é: resista à tentação de esclarecer as pequenas coisas primeiro.

Se você optar por começar o dia trabalhando em tarefas de baixo valor, em breve desenvolverá o hábito de sempre começar e trabalhar em tarefas de baixo valor.

Usando a regra de Pareto para alcançar o sucesso na vida

O ponto de partida de grande sucesso e conquista sempre foi o mesmo. Começa com você sonhando grandes sonhos.

Não há nada mais importante, e nada que funcione mais rápido do que você eliminar suas próprias limitações do que começar a sonhar e fantasiar sobre as coisas maravilhosas que você pode se tornar, ter e fazer.

Como um homem sábio disse uma vez: “Você deve sonhar grandes sonhos, pois apenas os grandes sonhos têm o poder de mover as mentes dos homens”. Quando você começa a sonhar grandes sonhos, seus níveis de auto-estima e autoconfiança aumentam. imediatamente. Você se sentirá mais poderoso consigo mesmo e com sua capacidade de lidar com o que acontece com você. A razão pela qual tantas pessoas realizam tão pouco é porque nunca se permitem recuar e imaginar o tipo de vida que é possível para elas.

Teoria das Restrições

Um princípio poderoso que você pode usar para sonhar grandes sonhos e viver sem limites está contido no que Elihu Goldratt chama de “Teoria das Restrições”. Essa é uma das maiores descobertas do pensamento moderno. O que Goldratt descobriu é que, em todo processo, para atingir qualquer objetivo, há um gargalo ou estrangulamento que serve como uma restrição ao processo. Essa restrição define a velocidade com a qual você alcança um objetivo específico.

O que Goldratt descobriu é que, se você concentrar todas as suas energias criativas e atenção em aliviar a restrição, poderá acelerar o processo mais rapidamente do que fazendo qualquer outra coisa.

Deixe-me lhe dar um exemplo. Digamos que você queira dobrar sua renda. Qual é a restrição crítica ou o fator limitante que impede você? Bem, você sabe que sua renda é uma recompensa direta pela qualidade e quantidade dos serviços que você presta ao seu mundo. Qualquer que seja o campo em que você esteja, se quiser duplicar sua renda, basta duplicar a qualidade e a quantidade daquilo que você faz por essa renda. Ou você tem que mudar atividades e ocupações para que o que você esteja fazendo valha o dobro. Mas você deve sempre se perguntar: “Qual é a restrição crítica que me impede ou define a velocidade com que velocidade duplico minha renda?”

Princípio de Pareto

O princípio de Pareto permite uma alocação melhor de esforços e recursos para obter melhores resultados. (Foto: Medium)

A regra 80/20 na prática

Um amigo meu é um profissional que trabalha por comissão. Um de seus objetivos era dobrar sua renda nos próximos três a cinco anos. Ele aplicou a regra 80/20 à sua base de clientes.

O que ele descobriu foi que 20% de seus clientes contribuíam com 80% de seus lucros. Ele também descobriu que a quantidade de tempo gasto em um cliente com alto lucro era praticamente a mesma quantidade de tempo gasto em um cliente com baixo lucro.

Em outras palavras, ele dividia seu tempo igualmente sobre o número de tarefas que realiza, enquanto apenas 20% desses itens contribuíam para 80% de seus resultados.

Então, ele traçou uma linha em sua lista de clientes com aqueles que representavam os 20% melhores e, em seguida, chamou outros profissionais de seu setor e, com muito cuidado, educação e estratégia, entregou os 80% de seus clientes que representavam apenas 20% de seus clientes. o negócio.

Ele então montou um perfil de seus principais clientes e começou a procurar no mercado exclusivamente o tipo de cliente que se encaixava no perfil; em outras palavras, alguém que poderia se tornar um dos principais contribuintes de lucro para sua organização e a quem, por sua vez, poderia servir com o nível de excelência a que seus clientes estavam acostumados. E, em vez de dobrar sua renda em três a cinco anos, ele dobrou no primeiro ano com essa técnica simples de gerenciamento de tempo!

Identifique suas restrições de produtividade

A maioria das pessoas geralmente consegue identificar algumas coisas que se interpõem entre seu tempo e seus objetivos. Às vezes são aprendidos sentimentos de desamparo. Às vezes são simplesmente desculpas.

Então, o que está te segurando? É o seu nível de educação ou habilidade?

Se você tem como objetivo ser um autor publicado e aprender a escrever um livro com um sistema comprovado, o que mais há no seu caminho?

É sua ocupação ou emprego atual? É o seu ambiente atual ou nível de saúde? São as situações em que você está hoje? O que está definindo a velocidade para você alcançar seu objetivo?

Lembre-se, o que você aprendeu, pode desaprender. Qualquer que seja a situação em que você se meteu, provavelmente pode sair dessa. Se o seu objetivo real é sonhar grandes sonhos e viver sem limites, você pode definir isso como seu padrão e comparar tudo o que faz contra ele.

As 3 chaves para aplicar o princípio de Pareto

As três chaves para viver sem limites sempre foram as mesmas. São clareza, competência e concentração.

1. Clareza de seus desejos, objetivos e visão

Clareza significa que você é absolutamente claro sobre quem é, o que deseja e para onde está indo. Você escreve seus objetivos e faz planos para alcançá-los. Você define prioridades muito cuidadosas e faz algo todos os dias para movê-lo em direção a seus objetivos. E quanto mais progresso você faz para realizar coisas importantes para você, maior autoconfiança e autoconfiança você tem e mais convencido se torna de que não há limites para o que pode alcançar.

Ter clareza de seus desejos e uma visão clara para o seu futuro o ajudará a manter o foco em seus objetivos todos os dias. Focar seus objetivos diariamente é, na minha opinião, um dos hábitos mais importantes das pessoas de sucesso.

Aqui está o porquê: pessoas orientadas para objetivos tendem a ter mais clareza e mais sucesso na vida do que aquelas que não estabelecem metas regularmente. Também é mais provável que estejam atentos ao gerenciamento do tempo e tendem a se interessar por técnicas de produtividade, como o Princípio de Pareto.

2. Competência em suas áreas-chave

Competência significa que você começa a se tornar muito, muito bom nas principais áreas de resultados do seu campo escolhido. Você aplica a regra 80/20 a tudo o que faz e se concentra em se destacar nos 20% das tarefas que contribuem para 80% dos seus resultados. Você se dedica à aprendizagem contínua. Você nunca para de crescer. Você percebe que a excelência é um alvo em movimento. E você se compromete a fazer algo todos os dias que permita que você se torne cada vez melhor fazendo as coisas mais importantes em seu campo.

3. Concentração

A concentração é ter a autodisciplina para forçar-se a se concentrar de maneira determinada em uma coisa, a coisa mais importante, e permanecer com ela até que esteja completa.

As duas palavras-chave para o sucesso sempre foram foco e concentração.

O foco é saber exatamente o que você quer ser, ter e fazer. A concentração é perseverante, sem diversão ou distração, em linha reta para realizar as coisas que podem fazer uma diferença real em sua vida.

Quando você se permite começar a sonhar grandes sonhos, abandona criativamente as atividades que estão ocupando muito do seu tempo e concentra suas energias internas em aliviar suas principais restrições, você começa a sentir uma incrível sensação de poder e confiança. Ao se concentrar em fazer o que gosta de se tornar excelente nessas poucas áreas que podem fazer uma diferença real em sua vida, você começa a pensar em termos de possibilidades, em vez de impossibilidades, e se aproxima cada vez mais da realização de sua vida plena. potencial.

Sempre trabalhe em direção ao seu objetivo principal

Finalmente, quero falar sobre um estudo que acaba de ser feito sobre as atitudes das pessoas ricas versus as pessoas pobres em relação ao estabelecimento de metas. O que eles descobriram é que 85% das pessoas ricas têm um grande objetivo em que trabalham o tempo todo.

Então, se você quer ser rico, faça o que as pessoas ricas fazem. Escolha um grande objetivo e trabalhe nele o tempo todo, e se o fizer, isso mudará sua vida.

Quando seus objetivos estiverem claros, você encontrará a resposta certa, exatamente na hora certa

Você usa a Regra 80 20 para estabelecer metas e, se o faz, que mudanças você notou em sua vida?

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